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Dynamic capabilities as paths to organizational readiness for digital transformation: an analysis of the NRRP horizontal reform “public administration digitalization” - Le capacità dinamiche come percorsi abilitanti alla trasformazione digitale: un’analisi della riforma orizzontale del PNRR “digitalizzazione della pubblica amministrazione”

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Dynamic capabilities as paths to organizational readiness for digital transformation: an analysis of the NRRP horizontal reform “public administration digitalization” - Le capacità dinamiche come percorsi abilitanti alla trasformazione digitale: un’analisi della riforma orizzontale del PNRR “digitalizzazione della pubblica amministrazione”
Article
title Dynamic capabilities as paths to organizational readiness for digital transformation: an analysis of the NRRP horizontal reform “public administration digitalization” - Le capacità dinamiche come percorsi abilitanti alla trasformazione digitale: un’analisi della riforma orizzontale del PNRR “digitalizzazione della pubblica amministrazione”
authors
issue Azienda pubblica - 2023 - 03
publisher Maggioli Editore
language English
publication 07/2023
Negli ultimi due decenni, l’adozione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione si è dimostrata vantaggiosa per le organizzazioni erogatrici di servizi pubblici, abilitandole alla trasformazione di molti servizi tradizionali in servizi automatizzati o di tipo “smart”. Esempi di tali utilizzi includono la didattica a distanza per gli studenti, le relazioni a distanza tra pazienti, famiglie e medici, e il c.d. “smart working” per i dipendenti pubblici. Il perseguimento di tali obiettivi ha portato diversi Governi a dare priorità alla trasformazione digitale nei loro programmi di riforma. Tuttavia, l’attuazione della trasformazione digitale nelle organizzazioni del settore pubblico richiede di “essere digitali” che non equivale a digitalizzare, ossia alla semplice conversione di dati analogici in formato digitale. Una tale trasformazione richiede lo sviluppo di capacità dinamiche specifiche che rendano un’organizzazione pronta a attuare la trasformazione digitale. Per indagare questo processo di trasformazione, questo scritto adotta il concetto di “organizational readiness” al fine di valutare la riforma orizzontale del PNNR “digitalizzazione della pubblica amministrazione” con l’obiettivo di comprendere quale logiche organizzative e manageriali, risorse e processi portino alla creazione di valore pubblico attraverso la digitalizzazione. La nostra analisi illustra come l’integrazione delle capacità dinamiche di tipo tecnologico con le competenze digitali delle risorse umane fornisca percorsi per le organizzazioni del settore pubblico per passare da una mera “digitalizzazione” a una diffusa “digitalizzazione”, consentendo una migliore appropriazione del valore pubblico da parte dell’utente finale, della comunità e dei professionisti che operano nell’ambito dei servizi pubblici.

Au cours des deux dernières décennies, l’adoption des technologies de l’information et de la communication a été bénéfique pour les prestations publiques, permettant aux organisations de transformer de nombreuses rencontres traditionnelles en services automatisés ou intelligents. Des exemples de tels utilisations incluent des cours universitaires en ligne, des relations à distance entre les médecins de famille et leurs patients ainsi que le travail à domicile (home office) pour les fonctionnaires. La poursuite de tels objectifs a conduit plusieurs gouvernements à prioriser la transformation digitale dans leur programme de réforme. Cependant, la mise en œuvre de cette transformation au sein des organisations du secteur public ne se résume pas à la numérisation, ex., à la simple conversion d’entrées analogiques en chiffres, mais à «être numérique». Une telle métamorphose exige le développement des capacités dynamiques spécifiques qui rendent une organisation prête à exécuter la transformation digitale. Pour analyser un tel processus, l’article adopte le cadre de préparation organisationnelle pour évaluer la réforme horizontale du PNRR “digitalisation de l’administration publique” dans le but de révéler les logique organisationnelles et managériales, les ressources et les routines qui portent à la création de valeur publique à travers la digitalisation. Notre analyse illustre comment l’intégration des capacités dynamiques en technologie avec les compétences digitales des ressources humaines offre des chemins aux organisations publiques pour passer d’une simple “numérisation” à une “digitalisation” généralisée, permettant une appropriation supérieure de la valeur publique par l’utilisateur, la communauté et les professionnels du service.
Over the last two decades, the adoption of information and communication technologies has proven beneficial to public deliveries allowing organizations to transform many traditional encounters into automated or smart services. Examples of such usages include online student classes, remote patient-family physician relationships, and from-home work for civil servants. Pursuing such goals has led several governments to prioritize digital transformation for their reform agenda. However, implementing digital transformation in public sector organizations does not equate to digitizing, i.e., the simple conversion of analog inputs into digits but “being digital”. Such a metamorphosis demands the development of specific dynamic capabilities which make an organization ready to implement digital transformation. To investigate such a transformation process, the paper adopts the organizational readiness framework to assess the NRRP horizontal reform “public administration digitalization” with the intent to reveal which organizational and managerial logic, resources, and routines lead to public value creation through digitalization. Our analysis illustrates how integrating technological-driven dynamic capabilities with human resources digital skills provides paths for public sector organizations to move from a mere “digitization” to a pervasive “digitalization”, enabling superior public value appropriation by the user, community, and service professionals.
 

Authors biography

Vincenzo Vignieri

He is an Assistant Professor at the Department of Law and Business Studies, University of Siena (Italy), where he teaches Business Administration at the School of Management and Economics. He holds a Ph.D. in Public Management and Governance from the University of Palermo (Italy). He has also been a visiting scholar at the School of Government at the University of North Carolina at Chapel Hill (USA) and the College of Public Affairs at the University of Baltimore (USA). His research domain is Performance Management in the Public Sector with a priority focus on the following topics: digital transformation and artificial intelligence, open innovation, and cultural-driven urban and rural regeneration. He also has experience as a policy analyst for the Italian Ministry of Economy and Finance and the Italian Agency for Territorial Cohesion.

Zahra Zeinali

obtained her Master degree in Industrial Management from the University of Esfahan (Iran). She is currently a Ph.D. student in “Business Economics and Management” at the Department of Business and Law Studies at the University of Siena (Italy), where she is conducting research on technological innovation, digitalization, and e-government in public sector organizations.

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